Dalle avversità del meteo al +1400% di visibilità: La strategia visiva per la GBZ Festa della Birra a Zelo (Rovigo)
Oltre la semplice fotografia: piano editoriale, gestione delle emergenze, riprese con drone e pubblicazione live in tempo reale.
La Sfida: Da una richiesta di semplici foto a una strategia di comunicazione integrata
Quando gli organizzatori della GBZ Festa della Birra a Zelo (Giacciano con Baruchella) mi hanno contattato, la richiesta iniziale era la classica: “Ci servono delle foto di qualità per le 4 serate”.
Alla mia richiesta di potermi interfacciare con il responsabile dei canali social per coordinare le uscite, è emersa una realtà comune a molte realtà locali: non c’era nessuno a gestire la comunicazione.
Da qui la proposta di prendere in mano il progetto a 360 gradi: foto di alto livello servono a poco se non vengono inserite in un piano di pubblicazione mirato a portare persone sul posto.
Fase 1: Pianificazione e Creazione dei Contenuti (1 mese e mezzo prima)
Un mese e mezzo prima dell’evento abbiamo strutturato un piano editoriale orientato a un obiettivo chiaro: aumentare la visibilità nella provincia di Rovigo e nei comuni limitrofi.
- Digitalizzazione dei materiali: Abbiamo preso il programma, gli sponsor, i vari listini, Live Band e li abbiamo trasformati in caroselli, grafiche e Reel coordinati per generare attesa.
- Sopralluogo Tecnico a Zelo: I giorni precedenti e la sera prima dell’inizio mi sono recato sul posto per analizzare la luce artificiale disponibile, studiare le traiettorie per il drone e concordare i punti di scatto strategici richiesti dagli organizzatori (palco, staff al lavoro, momento dell’apertura fusto e foto finale con il pubblico).
Fase 2: Crisis Management e Storytelling in Tempo Reale
Gli imprevisti meteorologici hanno messo a dura prova le prime due serate: la prima condizionata dalla pioggia e la seconda completamente annullata per un forte temporale.
Invece di fermarci, abbiamo usato i social per mantenere alta l’attenzione della community:
- Presenza e aggiornamenti: Presente sul posto, ho realizzato Reel dedicati ai preparativi e alla situazione in tempo reale per rassicurare il pubblico sulla ripartenza.
- Valore ai momenti iconici: Alla ripartenza della terza sera, abbiamo documentato l’arrivo dei primi visitatori e valorizzato la cerimonia di apertura del primo fusto di birra sotto il palco.
- Geometria degli scatti: Per trasmettere l’imponenza dell’evento, ho alternato scatti dal basso verso l’alto per slanciare le band sul palco a inquadrature dall’angolo posteriore destro, capaci di raccogliere in un solo fotogramma band, pubblico, luci, fumo e stand gastronomici.
Fase 3: Flusso di Lavoro Istantaneo e Riprese Aeree
La velocità di pubblicazione è stata la chiave per riempire l’area festeggiamenti nelle serate conclusive:
- Trasferimento In-Camera ➔ Smartphone: Ho configurato un sistema di invio immediato dei file dalla fotocamera allo smartphone.
- Branding Automatico: Attraverso un flusso di lavoro dedicato, alle foto veniva applicato il logo ufficiale GBZ Festa della Birra in tempo reale.
- Pubblicazione Live: A meno di un’ora dalla chiusura della serata, le prime immagini brandizzate erano già online sui social, permettendo al pubblico di rivedersi e condividerle la notte stessa.
- Drone al Tramonto: Anziché attendere il buio pesto, ho effettuato il volo con il drone nell’ora del tramonto, immortalando l’area dell’evento illuminata sotto i colori del cielo del Polesine.
I Risultati Ottenuti
L’approccio integrato “Analisi + Copertura Visiva + Strategia Social” ha portato a numeri e riscontri concreti:
- 📈 +1400% di aumento della copertura e delle visualizzazioni sui canali social.
- 🗣️ Impatto Territoriale: L’evento è diventato l’argomento principale di discussione nella zona tra Rovigo, Verona e Padova.
- 🤝 Riconferma Immediata: L’organizzazione ha già bloccato il servizio per la prossima edizione.
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